Все статьи

Онлайн-кассы и 1C-Битрикс, 54-ФЗ

Объясняем суть изменений в применении ККТ из-за 54-ФЗ, как это затрагивает Интернет-магазины и что нужно сделать для соответствия закону.
July 8, 2018

В данной статье будет много аббревиатур, давайте их сразу обозначим:

ККТ – контрольно-кассовая техника

ККМ – контрольно-кассовая машина

ОФД – Оператор фискальных данных

ФНС – Федеральная Налоговая Служба

ФН – фискальный накопитель

ЭКЛЗ – Электронная контрольная лента защищённая

54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ:

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

Кто такой Оператор фискальных данных?

ОФД — звено в цепочке передачи информации от ККТ в ФНС.Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота, которые выполняют роль посредника между пользователями и ФНС. Операторы работают по системе открытых и закрытых ключей.

Задачи ОФД:

  • Ежедневная передача чеков в ФНС.
  • Обеспечение онлайн доступа ФНС к фискальным данным.
  • Хранение фискальных данных не менее 5 лет.
  • Защита фискальных данных от модификации.
  • Обеспечение возможности получения покупателем чека в электронном виде.

Сроки внедрения законопроекта

05.07.2016:

В.В. Путин подписал ФЗ-54

01.09.2016:

Добровольная регистрация ККТ с сертифицированным ФН и передачей данных в электронном виде

Электронная регистрация ККТ

Добровольная передача данных

01.02.2017:

Регистрация ККТ только с передачей данных в ФНС

Обязательная передача данных через ОФД

Установить новую ЭКЛЗ нельзя, возможно использование только ФН

01.07.2017:

Обязательная передача данных для всех ККТ

Прекращение применения ККТ по старому порядку

01.07.2018:

Обязательная передача данных для ИП с ПСН, услуги населению + те, кто сейчас не применяет ККТ

Кого коснутся новые правила применения ККТ

  1. Пользователи ККТ. Организации, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ.
  2. Акцизные товары. Продавцы акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина.
  3. Услуги населению. Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе.
  4. Интернет магазины. Организации, занимающиеся дистанционной торговлей через интернет-магазин. (Именно интернет-магазинам мы можем помочь с онлайн-кассами, обращайтесь ;))

Новая схема передачи чеков

  1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
  2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
  3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
  4. ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе. Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.
608b0df0a31a46488538069075a0d1c9.png
Новая схема передачи чеков

Штрафы

Ответственность юридических лиц за нарушение 54-ФЗ:

10 000 рублей - ККТ не соответствует требованиям

10 000 рублей - Чек не отправлен покупателю

30 000 рублей - Торговля без ККТ

Что нужно сделать нашему клиенту для подключения?

  1. Договор с Оператором фискальных данных.
  2. Собственно, касса. Можно арендовать ее онлайн (например, на http://online.atol.ru/) либо купить.
  3. Зарегистрировать кассу в ФНС (можно сделать это онлайн на сайте nalog.ru).
  4. Подключить ККМ к ОФД.

Электронная регистрация ККТ через сайт nalog.ru:

  1. Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН.
  2. Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.
  3. ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.
  4. Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.
  5. ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.
  6. После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.
  7. Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.
    Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает 1 день.
    Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.

54-ФЗ и Битрикс

Теперь расскажем как связать сайт и ККМ.

"1С-Битрикс: Управление сайтом" с версии 17.0 адаптирован под требования закона 54-ФЗ и предлагает три сценария интеграции магазина с онлайн-кассами:

  • Установить ККМ локально где-то у себя и подключить через приложение "1С-Битрикс.Кассы"
  • Аналогичное локальное подключение, но интеграция с 1С
  • Арендовать ККМ через онлайн-сервисы: Атол.Онлайн или Orange Data

1. Приложение 1С-Битрикс.Кассы

Приложение под Windows, которое предназначено для:

  • Получения чеков от интернет-магазинов, работающих на «1С-Битрикс: Управление сайтом»
  • Передачи чеков онлайн-кассе на печать, запись в фискальные накопители (ФН) и отправку в ОФД

Как начать:

2. Интеграция с 1С

Если есть 1С, то можно выбрать вариант подключения ККМ к ней. В данном случае почти вся настройка ложится на плечи 1С.

Как начать:

  • Приобрести ККМ, заключить договор с ОФД, зарегистрировать ККМ в ФНС, подключить ККМ к ОФД.
  • Подключить ККМ к 1С, установить модуль обмена, настроить узел обмена документами (заказами) с сайтом
  • Настроить обмен заказами с 1С, добавить кассу с обработчиком «Касса 1С» и ОФД «Другой», разрешить печать чеков для платёжных систем
  • На странице Магазин > Кассы ККМ > Список касс активировать кассу с названием «Касса 1С» и выбрать ОФД «Другой»

Сохранение экспортированного сертификата
  • Установите флаг Разрешить печать чеков в настройках нужных вам платежных систем
  • Включить для узла обмен в режиме реального времени (или по расписанию, но не реже, чем раз в 5 минут)

3. Онлайн-сервисы

Например, Атол.Онлайн или Orange Data — сервисы, которые имеет свою ферму ККМ и позволяют брать их в аренду.

Как начать:

  • Выбрать сервис и зарегистрироваться, следовать инструкции
  • Настроить подключение кассы к сайту, настроить платёжные системы.
    Для разных сервисов настройка несколько отличается, для настройки выбранного сервиса онлайн-касс воспользуйтесь инструкциями:

Настройка интеграции с Orange Data

Настройка интеграции с Атол.Онлайн

Материалы, которые помогли написать статью для вас:

Олег Казаков
Технический директор